Po publikacji na temat wykonania pomnika/rzeźby Marszałka Józefa Piłsudskiego i pojawieniu się na forum wielu pytań, wystąpiliśmy do burmistrza Gminy Goleniów z wnioskiem o dostęp do informacji publicznej, aby na te pytania móc odpowiedzieć.
Na jego podstawie otrzymaliśmy kopię następujących dokumentów:
1.) notatkę służbową z dnia 08.01.2018 r.
2.) wniosek do burmistrza z dnia 08.01.2018 r.
3.) powołanie komisji z dnia 29.01.2018 r.
4.) zapytanie ofertowe z dnia 31.01.2018 r.
5.) oferta wykonania z dnia 23.02.2018 r.
6.) zatwierdzenie wyboru oferty z dnia 01.03.2018 r.
7.) umowę z dnia 12.03.2018 r.

Zasady udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art.4 pkt.8 Pzp określa załącznik nr 2 zarządzenia nr 290/2016 Burmistrza Gminy Goleniów. -LINK-

Z otrzymanej kopii notatki służbowej możemy się dowiedzieć, iż wartość zadania pn."Zaprojektowanie i wykonanie rzeźby figuratywnej upamiętniającej postać Marszałka Józefa Piłsudskiego" została ustalona na kwotę w wysokości 56 910,57 zł (wartość w euro wyniosła 13 199,10), natomiast szacunkową wartość w wysokości 70 000 zł ustalono na podstawie rozeznania na rynku.

Niestety nie otrzymaliśmy kopii dokumentów o których mowa w rozdziale 2 pkt.6 wspomnianego wyżej zarządzenia, tj. zapytania cenowego skierowanego do potencjalnych wykonawców, odpowiedzi cenowych, wydruków ze stron internetowych zawierających zawierające ceny usług i towarów, kopii ofert lub umów z innych postępowań.


Link do całości notatki

We wniosku skierowanym do burmistrza Roberta Krupowicza przeczytamy, że szacunkowa wartość zamówienia została ustalona na kwotę w wysokości 56 910,57 zł na podstawie rozeznania rynku. Warto zauważyć, że we wniosku zapomniano? wskazać źródła finansowania. (Rozdział 3 pkt.2 ppkt.4 ww. zarzadzenia).
Biorąc powyższe pod uwagę postępowanie nie zostało wszczęte zgodnie z pkt. 1-3 wskazanego zarzadzenia, więc kierownik zamawiającego, w tym wypadku burmistrz, podpisując umowę na realizację zamówienia zatwierdził sposób postępowania w danej sprawie.


Link do wniosku - dokument w całości


Zgodnie z zarzadzeniem -czynności wyboru wykonawcy, przy zamówieniach nieprzekraczających równowartości kwoty 30 000 euro wyrwżonej w złotych, dokonywać ma wydział merytoryczny. Jednak w tym wypadku wyboru oferty dokonała powołana Komisja Przetargowa.



Link do dokumentu w całości - wybór wykonawcy


Na jakiej podstawie Wydział Administracji i Spraw Społecznych wytypował potencjalnych wykonawców i przesłał im zapytania ofertowe? W otrzymanych dokumentach nie znaleźliśmy odpowiedzi na to pytanie.

Za 78 000,00 zł (przy wartości początkowej w wysokości 56 910,57 zł) , bez wskazania pokrycia w budżecie, zostanie wykonana rzeźba figuratywna w pozycji siedzącej wraz z siedziskiem trapezowym o przybliżonych wymiarach szer.160 cm x gł. 160 cm x wys. 180 cm o przybliżonej wadze 200 kg.
Użyty materiał to sztuczny kamień typu szary granit- konglomerat granitowy na bazie żywic typu Cristic 935+wypełniacz mączka/chipsy granitowe + ATH (nieorganiczny związek chemiczny używany do uniepalniania żywic samo gasnących) + mata szklana wzmacniająca + konstrukcja metalowa, spawana z kotwami mocującymi do postumentu.


(red.)


Poniżej usytuowanie pomnika na tle nowego planowanego dworca PKP